辦公室功能區的劃分是辦公室設計基本的前提，如果前期辦公室功能區沒有布局好，在今后的使用當中不僅會引發很多不便之處，還會影響整體的辦公氛圍，所以功能分區的設計至關重要。

在前期的設計中，辦公室的各功能分區都要統籌好，要做到合理的利用空間，把握好各部門的交流和隱私程度，方便部門之間溝通但互不影響。最后的目的，當然還是要提高整體的工作效率。

1、導入區域：前臺、門廳、接待區、文化墻。

導入區域：指前臺、門廳、展示和接待區，是來訪者最初進入公司的地方，是企業的櫥窗和門面，是來訪者的第一印象所在。因而如何設計辦公空間的導入區域，就是設計的重點之一。

設計時，在滿足人流疏散和展示接待的條件下，還應考慮在氛圍、文化、環境等方面進行合理布局，營造一種舒適、整潔、豐富企業文化的氛圍感。

導入區域作為進入辦公室的起點，既擔負組織交通樞紐作用，也是企業形象展示的良好開端。作為空間起始階段，其空間形態除按本身功能要求設計外，還應納入整個辦公空間序列設計進行考慮。

前臺大廳是一個辦公室的門面，是給訪客留下第一印象的地方。一般包括接待大廳和企業形象墻兩部分，二者要相互協調統一，共同構成公司的門面。前臺的裝修不僅代表公司的形象，更傳達著企業的文化、展示企業的實力。比起其他區域設計要求也相對較高。所以前廳的設計空間要做到風格大氣，視覺開闊。

在前臺大廳內，前臺一般設在入口處最為醒目的地方，以方便與來訪者的交流，功能為咨詢、文件轉發、聯絡內部工作區等。設計時還應注意面積的把握，過大會浪費空間和資金，過小則會顯得小氣而影響公司形象，當然最終還是需要根據公司需求而決定。

2、通行區域：

通行區域：指走廊、過道和樓梯，是辦公空間設計各個功能區域重要的聯系紐帶，人行過往的交通要道。

走廊一般分為兩種設計形式：靜態走廊與動態走廊，是水平通行區域，

樓梯一般分為兩種設計形式：開敞式和封閉式，屬于垂直通行區域。樓梯的功能和多種多樣的表現方式，使其在辦公室空間中有著特殊的造型裝飾作用，能夠營造出一種一種獨特的氛圍感。

開敞式樓梯可在空間中創造多層次的韻律感，帶給空間豐富的節奏感?，F在很多公司，尤其是創意型公司，會采取擴大開敞式樓梯的方式，打造多功能的樓梯平臺。增設諸如圖書閱讀區、休息區、交流區、培訓區等等功能區。

封閉式的樓梯除了發揮聯系通道的功能外，還會作為隱蔽的儲存空間存在?？伤苄詷O強的樓梯以多變的尺度、體量，豐富多樣的結構形式聯系著不同區域，現在也發揮了匯集人群、交流思想的功效。

3、公共區域：封閉式會議室、開放式會議室、報告廳、休息室、餐廳、咖啡廳、閱覽室、娛樂室、吊椅、休閑座椅、健身房、衛生間。

公共區域：指各種休閑空間和會議空間。

會議空間按空間類型分為：封閉式和開放式，封閉式會議空間多為大、中型會議室，開放式多為小型會談區。會議空間常采用圓桌或長條桌式布局便于員工開展討論。

休閑空間作為緩解員工緊張工作的休息放松、交流娛樂區域，是辦公空間人性化標志設計之一。通常休閑空間會安排不直接面對辦公區域，設置在相對隱蔽的地方，以遠離或區別辦公區域緊張的工作狀態。一般休閑空間造型新穎活潑，會搭配豐富的綠化、充足的陽光或柔和的人工光源，營造輕松、愉悅的環境和氛圍，調整公司員工的工作狀態。

休閑空間從一開始的簡單員工休息室、茶水間，到現在的餐廳、咖啡休閑廳、圖書閱讀室、娛樂室、健身房等等，其內容及功能越來越豐富。

休閑區的位置一般會遠離辦公區，這樣兩個區域的員工就不會有干擾，風格上會稍微新穎活潑，會搭配豐富的綠化、充足的陽光或柔和的人工光源，營造輕松、愉悅的環境。有的公司甚至擁有比較完美的休閑區，包括游戲室、健身房、咖啡廳、讀書吧等。

會議室在辦公室設計中也是至關重要的，不能輕視。會議室的設計一般根據公司人員的多少，分成大會議室、中型會議室和小會議室。

會議室有兩種功能，一個是傳達公司方針、公司決策、方向落實、員工培訓、公司文化普及之用；此外，其還有接待客戶洽談會議之用途。二者功能可以統一，也可單獨開辟獨立空間作為專門的洽談室用于接待來訪的賓客。一般來講，會議洽談室要配備投影視頻、音響、遠程對話等功能，還可以擺放公司的一些榮譽獎牌、錦旗等作為裝飾。在強弱電設計上，地面及墻面都要預留足夠數量的插座、網線；燈光應分路控制或為可調節光。

4、工作區域：一般分為開放式辦公區、私人辦公室、私密辦公室。

工作區域是辦公空間設計的核心部分。這里是個人能力發揮、團隊協調合作、交流溝通等的重要空間，空間形式以開敞式為主。

依據工作種類、模式分為四種形態：蜂巢型、密室型、小組團隊型、俱樂部型。工作區域的設計側重于生產性、效率性和舒適性，符合工作活動的規律和辦公工作的要求是其基本要素。另外，空間內的人流動線規劃也非常重要，繁復的動線往往會影響員工的工作效率，也會增加干擾其他同事的幾率。

開放式辦公區的設計形式以開敞式為主，使員工之間溝通合作更加方便，最重要的是能夠讓空間利用率達到最高。對于不同部門的可以通過置物架等作為隔斷，既提高了舒適性和美觀度，同時又不妨礙到相互的工作和交流。另外，空間內的人流動線規劃也非常重要，繁復的動線往往會影響員工的工作效率，也會增加干擾其他同事的幾率。

私人辦公室獨立區一般是為管理者的專屬辦公室，辦公室的風格一般是簡約大氣，與一般員工辦公區不同的是管理者辦公室的設計與管理人員級別地位有直接聯系，可根據工作地位，經常訪問者人數等來制定面積與設計風格。大部分老板辦公室及高層辦公室，都格外注重風水。此外還可根據需求來配置秘書間、專用會議室、衛生間、會客間和休息室等。

私密辦公室一般是具有獨立性質的機構，例如財務室、法務室。一般這兩個部門不會放在公司非常顯眼的位置，在設計布局時要考慮它們的隱蔽性與安全性。財務室涉及到錢財及公司一些經濟數據，法務室掌管公司各種合同和印章，它們都應該設有一個封閉式的辦公室。必要時還應該安裝安全裝置，其它員工是不能隨便進入的。